Setelah pendaftaran kamu kami terima, kami akan mengirimkan email konfirmasi selambatnya 1X24 jam, dan untuk LoA akan kami kirimkan ke alamat email ketua tim selambatnya 3X24 jam setelah pendaftaran.
Coba deh cek folder spam di email ketua tim kamu, mungkin email dari tim IYSA masuk ke folder spam.
Untuk Invoice akan dikirimkan secara terpisah dengan LoA, jika kalian tidak menemukan nya kalian bisa cek pada folder spam email ketua tim, dan invoice maksimal akan dikirimkan 5x24 jam setelah pendaftaran. Pembayaran dapat di transfer ke nomor rekening yang tercantum dalam invoice.
Jika sudah melakukan pembayaran, kamu bisa upload buktinya ke link yang tercantum di invoice, dan pastikan kamu mengisi dan mengupload bukti transfer dengan benar agar panitia dapat mendatanya dengan benar juga.
Kuitansi pembayaran akan kami kirimkan maksimal 7 hari kerja ke email ketua tim, setelah kamu upload bukti pembayaran ya!
Jadwal presentasi peserta online akan kami kirimkan selambatnya 2 hari sebelum penjurian berlangsung ke whatsapp grup dan juga email ketua tim. Pastikan kamu rajin cek informasi yang kami berikan di whatsapp grup dan juga email ya!
Jadwal presentasi akan kami berikan selambatnya 2 hari sebelum penjurian berlangsung atau bisa juga lebih cepat, dan kami kirimkan melalui WA grup dan juga e-mail ketua tim.
Untuk penjurian online kami selalu memakai aplikasi Zoom ya teman-teman, dan pastikan aplikasi Zoom kamu sudah yang terbaru yaa.
Teman-teman bisa masuk ke Zoom maksimal dengan 5 akun untuk peserta, dan semua akun Zoom harus mengikuti format nama yang sudah kami berikan yaitu "Nomor ruangan_Nama Ketua Tim_Nama Institusi"
Teman-teman akan diberikan waktu 15 menit untuk 1 sesi presentasi yang akan dibagi 2 yaitu 7 menit awal untuk presentasi dan 8 menit akhir untuk sesi tanya jawab dengan juri
Sama seperti penjurian online, akan ada 2 juri yang menilai setiap tim. Dan setelah dinilai kalian akan diberikan stiker sebagai tanda bahwa booth kalian telah dinilai, pastikan kalian mendapatkan 2 stiker
Anda bisa mulai merapikan booth ketika semua tim sudah selesai dinilai, jadi jika sudah selesai menilai Anda bisa mengunjungi booth peserta lain terlebih dahulu
Pengumuman pemenang dilaksanakan pada hari terakhir disetiap event, kamu bisa cek tanggalnya di jadwal yang tertera di Guide Book.
Kamu bisa cek hasil pemenang di official website dari event yang kamu ikuti.
Sertifikat akan dikirimkan selambatnya satu bulan setelah pengumuman pemenang. Kamu bisa cek secara berkala resi pengiriman yang kami kirimkan di Whatsapp grup apakah sertifikat kamu sudah dikirim atau belum.
Kamu bisa melihat dan mengunduh sertifikat supervisor/pembimbing di official website dari event yang kamu ikuti.
Untuk peserta offline kamu bisa langsung melakukan penggandaan medali di tempat setelah pengumuman pemenang berlangsung. Dan untuk peserta online kamu bisa melakukan penggandaan medali melalui link yang kami kirimkan di Whatsapp grup, kami akan mengirimkan informasi penggandaan di Whatsapp grup selambatnya 2 hari setelah pengumuman pemenang.